Consultoria Sabrina Hott · Low ticket

Plano de OtimizaçãoSucesso do Cliente

Sabrina, este é o plano para deixar a sua jornada mais clara, escalável e encantadora e gerar retenção, recompra e indicação na sua consultoria low ticket, sem aumentar a sua carga operacional.

retençãorecompraindicaçãolevezamétodo
Visão geral do projeto
01

Objetivo

Transformar a jornada em uma experiência organizada, encantadora e escalável.

02

Desafio

Manter proximidade e qualidade em uma consultoria low ticket, sem depender do seu atendimento manual excessivo.

03

Solução

Jornada mais inteligente com organização, automação simples, comunicação estruturada e processos leves.

01 · Diagnóstico

O que você já constrói muito bem e onde a jornada ainda depende de você

O que já funciona muito bem

  • Proximidade com as alunas
  • Treinos adaptados à rotina
  • Flexibilidade
  • Apoio e motivação
  • Boa percepção emocional
  • Confiança das clientes
  • Alto nível de satisfação

Onde a jornada ainda depende demais de você

  • !Acompanhamento muito manual
  • !Risco de sobrecarga
  • !Pouca padronização
  • !Progresso pouco visível para a cliente
  • !Suporte muito centralizado
  • !Renovação e indicação pouco estruturadas
  • !Experiência boa, mas difícil de escalar
02 · Oportunidades

Onde mora o próximo salto de valor

01

Autonomia

Cliente sabe o próximo passo sem precisar perguntar.

02

Clareza

Experiência com começo, meio e ritmo definidos.

03

Progresso visível

Evolução percebida em cada semana.

04

Check-ins

Acompanhamento leve, previsível, recorrente.

05

Retenção

Menos churn silencioso, mais continuidade.

06

Renovação

Continuidade natural: não uma cobrança.

07

Indicação

Estimulada, estruturada, recompensada.

08

Menos dependência

Você entra onde só você pode entrar.

03 · Nova Jornada

Uma jornada desenhada em 10 momentos

Cada etapa gera clareza para a sua cliente e reduz o seu esforço.

01

Entrada / Boas-vindas

Cliente compra, recebe orientação clara, entende os próximos passos e sente acolhimento.

02

Mapa de Partida

Formulário inicial simples: perfil, rotina e dificuldades. Personalização sem conversa longa.

03

Ativação Inicial

Garantir que a cliente comece rápido: app, rotina e primeira semana explicados.

04

Primeira Semana

Foco na primeira vitória. Reduz ansiedade. Aumenta adesão.

05

Ritmo Semanal

Plano da semana + lembrete de retomada. Estrutura simples e previsível.

06

Check-ins

Acompanhamento leve e recorrente. Clientes verdes, amarelas e vermelhas.

07

Progresso Visível

Cliente percebe a evolução. Aumenta valor percebido. Sustenta retenção.

08

Comunidade

Pertencimento e estímulo coletivo. Menos dependência do 1:1.

09

Renovação

Deixa de ser cobrança. Vira continuação natural da jornada.

10

Indicação

Clientes satisfeitas viram promotoras: de forma estruturada.

04 · Na prática

A régua exata de toques: dia por dia, do D0 ao D45

Isto não é conceito. É o que sai do seu celular, em qual dia, com qual ferramenta e em quantos minutos.

Automático1 cliqueVocê
DiaMomentoGatilhoO que acontece na práticaFerramenta (grátis)Quem fazTempo
D0Pagamento confirmadoNotificação de venda (Eduzz / PIX)Mensagem de boas-vindas + áudio gravado padrão + link do formulário de entradaWhatsApp Business (resposta rápida /bv) + áudio salvo1 clique40s
D0 + 4hMapa de PartidaFormulário respondidoPlanilha recebe a resposta e classifica objetivo, restrição e nívelGoogle Formulários → PlanilhasAutomático0s
D1AtivaçãoTreino montadoEnvio do acesso ao app + vídeo de 90s ensinando a usar (grava uma vez, usa sempre) + Ebook e aula de alongamento em PDFResposta rápida /login + Drive1 clique1 min
D2Primeiro treinoEtiqueta “ativou?” na conversaPergunta única, “conseguiu abrir o app e fazer o treino 1?”, para destravar o problema técnico antes que ele vire desistênciaLista de transmissão do dia1 clique30s
D7Primeira vitória7 dias após ativaçãoCheck-in 1 (3 perguntas) + celebração da primeira semana + registro da foto/medida inicialFormulário de check-in semanalAutomático0s
D8Leitura do check-inPlanilha marca Verde · Amarelo · VermelhoSó as Amarelo e Vermelho recebem o seu áudio pessoal. As Verde recebem elogio prontoPlanilha com regra de corVocê5 min
D14 / D21Ritmo semanalToda segunda, 8hMensagem de abertura da semana + foco da semana + 1 conteúdo curto do acervoGoogle Agenda + lista de transmissão1 clique2 min/semana
D25Progresso visível3 semanas de dados na planilhaEnvio do “Retrato do Mês”: evolução de cargas, frequência, medidas e uma frase da própria clienteModelo fixo no Canva + dados da planilhaVocê4 min
D28Renovação3 dias antes do vencimentoConvite de continuidade com o plano do próximo ciclo já definido (não é cobrança, é próximo capítulo)Resposta rápida /renova + link de pagamento1 clique1 min
D30IndicaçãoRenovou ou relatou vitóriaConvite para o programa Traz Uma Amiga com link pronto para encaminharResposta rápida /indica + link wa.me1 clique40s
D45+Resgate14 dias sem treino registradoMensagem de reaproximação sem cobrança emocional + oferta de recomeço leve (semana reduzida)Filtro da planilha “sem check-in”Você3 min

Soma total do trabalho humano por cliente em um ciclo de 30 dias: cerca de 17 minutos. Todo o resto é gatilho, modelo pronto ou material gravado uma única vez.

05 · Copiar e colar

Os 8 scripts que sustentam a jornada inteira

Cadastrados como respostas rápidas no WhatsApp Business. Escrever uma vez, usar para sempre.

/bv

Boas-vindas (D0)

Assim que o pagamento cai

Que alegria ter você aqui! 🫶🏻

Agora começa oficialmente a sua jornada comigo. Pra eu montar o seu treino do jeito certo, preciso de 3 minutinhos seus:

1) Responde esse formulário: [LINK DO MAPA DE PARTIDA]
2) Assim que você enviar, eu monto o seu treino e te mando o acesso ao app em até 24h.

Enquanto isso, já vou te enviar o Ebook e a aula de alongamento pra você começar hoje mesmo, mesmo antes do treino ficar pronto.

Combinado? 💪
/login

Acesso ao app (D1)

Quando o treino está montado

Seu treino está pronto! 🎉

*Login:* [EMAIL]
*Senha:* [SENHA]

Assiste esse vídeo de 90 segundos que te mostra exatamente como abrir o treino do dia: [LINK DO VÍDEO]

Dica que evita 90% das dúvidas: se aparecer o mesmo treino em todos os dias, feche e abra o app novamente, que ele atualiza.

Qualquer coisa, me chama aqui. Bora começar! 🔥
/checkin

Check-in semanal (D7, D14, D21)

Toda sexta, 9h

Oi! Fim de semana chegando, hora do nosso check-in rápido (menos de 1 minuto):

[LINK DO FORMULÁRIO]

São só 3 perguntas: quantos treinos você fez, como seu corpo respondeu e o que atrapalhou.

É com isso que eu ajusto o seu treino da próxima semana. Sem check-in, eu fico no escuro, e você perde ajuste. 🫶🏻
/vitoria

Celebração da 1ª semana

D8, para clientes Verde

Você fechou sua primeira semana completa. Isso não é pouco, e a maioria desiste exatamente aqui.

O que eu já vejo em você: [1 DADO CONCRETO DO CHECK-IN].

Semana que vem o foco é [FOCO]. Continua assim que o resultado vem. Celebre isso hoje, você merece. ❤️
/retrato

Retrato do Mês (D25)

Antes de falar de renovação

Fiz o seu retrato do mês 📊

• Treinos realizados: [X de Y]
• Cargas que subiram: [EX: 5kg → 8kg no braço]
• Como você se sentia no dia 1: "[FRASE DELA]"
• Como você se sente hoje: [OBSERVAÇÃO]

Olha o tamanho disso em 30 dias. E esse é só o primeiro ciclo.
/renova

Convite de continuidade (D28)

3 dias antes do vencimento

Nosso primeiro ciclo fecha em 3 dias, e eu já preparei o próximo pra você.

No ciclo 2 o foco vira [OBJETIVO DO PRÓXIMO CICLO], porque seu corpo já ganhou base. Isso significa [BENEFÍCIO CONCRETO].

Pra continuar sem interrupção no treino, é só por aqui: [LINK]

Se preferir o trimestral, você garante o mesmo valor por 3 meses + [BÔNUS]. Me fala qual faz mais sentido pra você. 🫶🏻
/indica

Convite Traz Uma Amiga (D30)

Depois de vitória ou renovação

Preciso te fazer um convite 🫶🏻

Você sabe como é começar sozinha e sem saber o que fazer. Se tem alguém que você ama vivendo isso agora, me deixa cuidar dela também.

Quando você indica alguém que entra:
• Você ganha [RECOMPENSA DA CLIENTE]
• Ela entra com [BENEFÍCIO DA INDICADA]

É só encaminhar essa mensagem pra ela: [LINK PRONTO]

Sem pressão nenhuma, só quero cuidar de quem você ama. ❤️
/resgate

Resgate de cliente sumida

14 dias sem check-in ou treino

Oi! Senti sua falta por aqui.

Não vim cobrar nada, vim entender. A vida aconteceu, o corpo doeu, a rotina apertou? Tudo isso é normal e não apaga o que você já construiu.

Se você quiser, eu monto uma semana reduzida pra você voltar: 3 treinos de 25 minutos, só pra retomar o ritmo sem culpa.

Quer que eu monte? Responde só "quero" que eu cuido do resto. 🫶🏻
06 · Atendimento Escalável

Nem tudo precisa passar por você

Nível 3
Você
Casos importantes, ajustes técnicos, risco de cancelamento, situações especiais.
Nível 2
Semiautomático
WhatsApp Business, check-ins, lista de transmissão, grupo/comunidade.
Nível 1
Automático / Organizado
Formulários, respostas prontas, mensagens padronizadas, materiais gravados.

A escada do atendimento

A base é ampla e sustentada por organização. O meio filtra e cuida com leveza. O topo: o mais raro e o mais valioso, é onde você realmente aparece. Assim, a jornada continua próxima, sem ficar dependente do seu tempo.

~70%
resolvido antes de chegar
~25%
acompanhado com leveza
~5%
atendido por você
07 · Estrutura

Veja como vamos automatizar

Stack 100% gratuita. Nenhuma assinatura, nenhuma integração paga, nenhum tráfego pago.

WhatsApp Business

R$ 0

Respostas rápidas, etiquetas e listas de transmissão

Cadastrar os 8 scripts como respostas rápidas (/bv, /login, /checkin...) e criar etiquetas: Nova, Ativa, Amarelo (atenção), Vermelho (risco), Renovação, Indicou.

Google Formulários

R$ 0

Mapa de Partida e check-in semanal

2 formulários apenas. O de entrada com 8 perguntas; o de check-in com 3. Link fixo, reutilizado para sempre.

Google Planilhas

R$ 0

Painel único de clientes

Uma aba recebe as respostas automaticamente. Formatação condicional pinta Verde · Amarelo · Vermelho conforme frequência e humor relatado.

Google Agenda

R$ 0

Os gatilhos de tempo

4 eventos recorrentes: segunda 8h (abertura da semana), sexta 9h (check-in), dia 25 (retrato), dia 28 (renovação).

Biblioteca de áudios e vídeos

R$ 0

Elimina a repetição de explicações

Gravar uma vez os 12 áudios que você já repete toda semana e guardar no Drive/pasta favoritos. Encaminhar em vez de regravar.

Materiais que já existem

R$ 0

Valor percebido no dia 1

Ebook e aula de alongamento entram como entrega imediata da boas-vindas, antes do treino ficar pronto.

Links wa.me

R$ 0

Indicação sem atrito

Link com mensagem já escrita: a amiga indicada abre a conversa dizendo quem indicou. Zero explicação, rastreio automático.

Canva grátis

R$ 0

Retrato do Mês e prova social

Um único modelo, com campos que só mudam de número. 4 minutos por cliente.

Investimento total da estrutura: R$ 0. Nada aqui depende de CRM pago, disparador ou integração. O que substitui o dinheiro é a decisão de gravar uma vez o que hoje é repetido todos os dias: e deixar o calendário puxar a jornada em vez da sua memória.

08 · Funil de Renovação

Renovação deixa de ser cobrança e vira o próximo capítulo

Para quem já é cliente: cinco etapas com dia, script e tratamento de objeção definidos.

  1. 01

    Renovação começa no dia 1

    D0
    • Na boas-vindas já se diz que a jornada tem ciclos: “no ciclo 1 construímos base, no ciclo 2 a gente [X]”.
    • Isso remove o susto do dia 28. A cliente não decide se continua: ela já esperava continuar.
  2. 02

    Provar o valor antes de pedir

    D25
    • Retrato do Mês com dados reais: treinos feitos, cargas que subiram, frases dela no dia 1 versus hoje.
    • Ninguém renova por lealdade: renova por evidência. A planilha existe justamente para gerar essa evidência.
  3. 03

    Convite de continuidade

    D28 (3 dias antes de vencer)
    • Script /renova com o plano do próximo ciclo já pronto e nomeado.
    • Duas opções apenas: seguir mensal, ou trimestral com valor travado + bônus de tempo (não de desconto).
  4. 04

    Tratamento de objeção roteirizado

    D29 a D31
    • “Está apertado”: oferece parcelamento em 3x, que vira mensalidade no orçamento dela (argumento que já funciona hoje).
    • “Vou pausar”: oferece modo manutenção com 3 treinos curtos, mantendo o vínculo em vez de perder a cliente.
    • “Não vi resultado”: volta ao Retrato do Mês e reajusta a meta. É objeção de percepção, não de resultado.
  5. 05

    Janela de resgate

    D+7 e D+30 após sair
    • D+7: mensagem sem cobrança, oferecendo semana reduzida de recomeço.
    • D+30: convite para o novo ciclo com prova social de quem voltou. Cliente antiga custa zero para reconquistar.
09 · Funil de Indicação

Programa Traz Uma Amiga

Indicação estruturada, com gatilho emocional, atrito zero e recompensa que não custa dinheiro.

  1. 01

    Identificar a promotora

    Toda sexta, ao ler os check-ins
    • Cliente Verde por 2 semanas seguidas, ou que relatou uma vitória espontânea, recebe a etiqueta “Promotora”.
    • Regra simples: só convida quem já está feliz. Pedir indicação para cliente insatisfeita queima a relação.
  2. 02

    Convite no momento da emoção

    Até 24h depois da vitória relatada
    • Envia o script /indica no mesmo dia em que ela comemorou algo: não em uma campanha genérica de fim de mês.
    • O convite é emocional, não comercial: “me deixa cuidar de quem você ama também”.
  3. 03

    Entregar o atrito zero

    Junto com o convite
    • Link wa.me com mensagem pronta: a amiga só clica e envia “Oi Sabrina, a [NOME] me indicou”.
    • A cliente não precisa explicar o serviço, não precisa vender, não precisa lembrar do valor.
  4. 04

    Recompensar sem gastar dinheiro

    Quando a indicada fecha
    • 1 indicação: aula de alongamento exclusiva + destaque nos stories como “transformação do mês”.
    • 2 indicações: 1 sessão individual de 30 min de terapia de emagrecimento (tempo, não dinheiro).
    • 3 indicações: 1 mês de continuidade cortesia, que só compensa porque veio de 3 receitas novas.
  5. 05

    Fechar o ciclo em público

    Sempre que uma indicação entra
    • Agradece publicamente no grupo e marca quem indicou. Isso transforma indicação em comportamento social do grupo.
    • Registro na planilha, na coluna “indicada por”: é o dado que mostra qual cliente é a sua melhor vendedora.
10 · Otimização de tempo

Onde exatamente o seu tempo volta

Tarefa por tarefa: quanto custa hoje, quanto passa a custar e o que fez a diferença.

Explicar como usar o app
6 min de áudios por cliente
0 minVídeo de 90s gravado uma vez
Responder dúvidas repetidas
25 min/dia
5 min/diaRespostas rápidas + FAQ em áudio
Perguntar como foi a semana
2 min por cliente, manual
0 minFormulário disparado pela agenda
Descobrir quem está sumindo
Só percebe quando cancela
Visível toda sextaPlanilha Verde · Amarelo · Vermelho
Falar de renovação
Evita, desconfortável
1 min, roteirizadoRetrato do Mês antes do convite
Pedir indicação
Nunca acontece
40s, no momento certoGatilho de vitória + link pronto
Resultado prático
≈ 9h

recuperadas por mês com 20 clientes ativas

→ Sem contratar ninguém.

→ Sem assinar nenhuma ferramenta.

→ Sem reduzir o carinho: o afeto continua, o que sai é a repetição.

11 · Transformação

Antes × Depois

Antes

Operação manual

  • Você no centro de tudo
  • Muitas conversas manuais
  • Jornada pouco visível
  • Retenção reativa
  • Indicação não estruturada
  • Risco constante de sobrecarga
Depois

Método escalável

  • Jornada clara e organizada
  • Cliente mais autônoma
  • Acompanhamento previsível
  • Progresso visível
  • Retenção estratégica
  • Renovação e indicação com lógica
  • Você com menos peso operacional
12 · Cliente

O que a cliente passa a sentir

Mais clareza
Mais segurança
Sensação de acompanhamento
Maior percepção de valor
Mais motivação
Progresso visível
Pertencimento
Experiência mais profissional
13 · Você

O que muda no seu dia

Menos sobrecarga
Mais organização
Operação leve
Atendimento inteligente
Mais retenção
Mais renovação
Mais indicação
Crescimento com estrutura
Menos improviso
14 · Roadmap

Plano de implementação em 30 dias

Semana 1

Fundação

  • Mapear jornada atual
  • Organizar estrutura base
  • Criar formulário de entrada
  • Criar planilha central
Semana 2

Rotina

  • Criar check-ins
  • Classificação de clientes
  • Mensagens e respostas rápidas
  • Fluxo semanal
Semana 3

Conteúdo & Comunidade

  • Biblioteca de áudios e materiais
  • Estrutura de comunidade
  • Fluxo de progresso e renovação
Semana 4

Consolidação

  • Testar operação
  • Ajustar detalhes
  • Consolidar jornada
  • Rotina de acompanhamento
15 · Próximos Passos

Transformar o seu cuidado em um método escalável

Mensagem-chave

Sabrina, você não precisa atender mais para gerar mais valor. Você precisa estruturar melhor o que já faz tão bem.

Próximos passos

  1. 1Validar a lógica da jornada
  2. 2Definir a estrutura base
  3. 3Organizar materiais
  4. 4Implementar piloto
  5. 5Refinar e consolidar